企业建设ERP系统的收益

随着全球化的不断加剧,市场竞争也日益激烈,第四次产业革命的到来更是为制造企业的生存与发展带来了挑战。传统制造业长期面临着有订单却无法按时交货的问题,这时候你去排查原因,往往会出现这种情况:车间管理人员说采购部门原料供给不足,而采购部门的则表示仓库库位饱和,资金周转慢……所有接到手的订单似乎从来都没有办法按时交货。

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以上情况是制造企业常见的,该如何改变这一现状呢?其实这些都可通过ERP系统来解决!

一、盲目生产,料没来就先做已经来料了的产品

很多时候企业的仓库里满满的全是各种物料,偏偏却没有你订单产品所需的物料,这是导致无法如期交货的主要原因。这种现象在鞋厂就更为突出了,他们的鞋子出货时,饰扣都生锈了,皮也发霉了,给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象,原因就是没有计划的生产。

二、责任不清

一旦发生上述问题,必然就会出现企业内部管理人员互相推诿的情况,想要彻底排查,就会发现公司内部流程一团乱麻,无法理清。

有了ERP情况就完全不同了,ERP可以将各部门串联在一起,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。

例如:

出货期将近,但是大货还没有开始生产,ERP可以清晰的告诉你,生产指令表(工单)没有到生产部,生产指令表为什么没到生产部?

因为BOM还没有出来,BOM为什么没出来?

因为技转的全套纸板没放出来,技转为什么没放出来?

因为确认样没有打出来?

这时候各个环节的问题就很清晰了,管理者也可以轻松找出问题来源,从中做正确的决策调整,及时的解决此问题。

三、库存不清

仓库里的物料堆积如山,却经常出现生产进行到一半的时候某种物料不足了,这时候再去反馈给采购部门进行临时采购,中间时间难免被浪费,并且这种缺乏某一物料的现象屡禁不止。

如果使用ERP每个月强制要求做一次月结,系统就会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本个月进、出了多少,还剩下多少,数据一目了然。

四、采购数据难管理

利用EXCEL统计是传统的办公方式,这种操作耗时且容易出现错误。ERP可以弥补这些不足,首先他可以及时统计操作人员的数据,无论是个人还是整个部门的采购情况,全部收录在内,比如:看张三的采购情况,只要输入张三就可以了,张三一个月或几个月的采购情况立刻出现在界面。ERP还可以解决病毒问题,因为ERP是基于B/S,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而又免除了害怕数据丢失这一恼心事。

五、流程不顺,手工的随意性太大

基于ERP对各部门的串联作用,可以将公司的业务流程固化到ERP系统中。而后ERP运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能整理工厂流程的原因。

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综上所述,对于当下企业的发展而言,ERP系统的存在很有必要,它不仅能够整合企业内部的工作流程,还可以加深各环节之间的联系,有效提升工作效率。

据统计,使用一个MRPII/ERP系统,可使库存下降30%~50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

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