会议对于一个企业来说是最常见的内部沟通方式，开会往往是为了解决问题，但是，如果开会的方法不对，不仅问题没有解决，反而“会”越开越累。

我司的协同办公OA系统通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率，打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

一、规范会议流程，有序申请

企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？

【会议有序申请】

相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。

【考勤及时生成】

OA系统在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。

二、落实任务，明确责任

“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难，很多人只带着听报告的心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？

【记录决议落实任务】

会议结束后，相关人员可以通过泛微会议管理系统，提交会议记录，将会议决议划分为一个个任务，落实到具体的人，明确任务检查人和完成时间等，提交后，会议任务即刻下达。 

【任务状态一目了然】

当具体任务生成后，会议执行人可以在“我的任务”内，随时查看任务，通过任务台账，及时了解任务执行状态，如未提交、待审批等，确保不遗漏。

【任务执行实时监督】

泛微会议管理系统可设立会议检查人，随时通过任务台账监督任务执行情况，一旦出现延时等情况，可随时通过系统提醒执行者。

三、报表记录全程信息

企业每年/月召开会议情况怎么获悉？会议任务执行情况如何查看？会议考核从何抓起？

【考核报表】

详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议，提高考核公正性、公平性。

【会议报表】

明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息，帮助管理层理清各类会议召开频率，效率高。

【任务报表】

帮助企业形成详细的会议任务台账，清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息，方便管理层实时查看。

会议管理具体价值

1、规范流程，高效地申请与召开会议，避免会议有冲突

2、以结果为导向，会议任务落实到人，执行结果可追踪

3、记录会议的全程信息，提高审批、监督效率